Vi anbefaler derfor, at I benytter arbejdsmail som kommunikations- kanal. Når medarbejderen har lavet sin sundhedsscreening, modtager denne en mail med et universelt link og et individuelt brugernavn og password. Ved log in kan medarbejderen lave sit eget password og logge sig på sin profil til enhver tid. Virksomheden kan lægge dette ”universelle” link på intranettet. Hvordan opdaterer vi løbende tilgang/afgang af medarbejdere? Der er forskellige muligheder knyttet til løsningen. Vores support team opdaterer systemets brugere ud fra medarbejderlister rettidigt inden næste undersøgelse. Alternativt opretter medarbejderen sig selv med en QR-kode ud fra en prædefineret organisationsstruktur. Medarbejderdata slettes - Hvis medarbejderne selv sletter deres profil - Hvis virksomheden oplyser, at medarbejderen er ophørt - Ved inaktivitet i 18 måneder Hvor mange af vores medarbejdere skal som minimum besvare undersøgelserne, for at vi kan modtage anonymiserede virksomhedsrapporter? Af hensyn til den enkelte brugers anonymitet skal min. 20 medarbejdere have besvaret sundhedsscreeningen for, at systemet genererer en virksomhedsrapport. Hvis det er en APV-undersøgelse, er minimumsgrænsen 5 medarbejderbesvarelser for, at der kan genereres en afdelings- eller virksomhedsrapport. Kan den enkelte medarbejder selv vælge tidspunkt for en digital sundhedsscreening? Nej, sundhedsscreening er et tilbud i en begrænset periode aftalt med jer, typisk en gang årligt. Undersøgelsen er oftest aktiv i en periode på to til tre uger. Det er vores erfaring, at det skaber den bedste forudsætning for en høj svarprocent og muliggør høj kvalitet i den efterfølgende afrapportering og rådgivning. Hvad sker der med vores organisatoriske data og med vores medarbejderes data, hvis vi ophører som kunde hos AP Pension? Jeres data og adgang til AP Life bliver slettet, hvis virksomheden ophører som kunde i AP Pension. Hvis I ønsker at få udleveret eksisterende rapporter inden data bliver slettet, skal I kontakte AP Pension inden jeres aftale ophører. Medarbejderne kan selv hente sine seneste sundhedsrapporter frem til den aftalte dato for ophør. Eneste data der opbevares er, hvis en medarbejder har givet særskilt samtykke i forbindelse med et forløb hos AP Care. I det tilfælde opbevares data i tre år ifølge journallovgivningen. Har du flere spørgsmål om AP Life Er du velkommen til at kontakte organisatorisksundhed@appension.dk i AP Pension. AP PENSION SUNDKROGSGADE 29, 2150 NORDHAVN, AXEL KIERS VEJ 11, 8270 HØJBJERG, TELEFON 39 16 50 00, APPPENSION.DK
Download PDF fil